Specialist Payroll und HR Administration (60-70%)

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    Specialist Payroll und HR Administration (60-70%)

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    Webseite WWF Schweiz

    Im WWF Schweiz setzen sich 220 Mitarbeitende und rund 4’000 Freiwillige für Natur- und Umwelt-schutz ein. Sie arbeiten für das Ziel des WWF, die biologische Vielfalt zu erhalten, unsere Ressourcen nachhaltig zu nutzen und einen ökologischen Lebensstil zu fördern.


    Die Abteilung People & Culture stellt einerseits die klassischen Human Resources Dienstleistungen sicher, wie Lohnadministration, Business Partner-Beratung für Führungskräfte und Mitarbeitende, Rekrutierung und Onboarding. Andererseits sind wir mitverantwortlich für die Implementierung und die Weiterentwicklung der Kultur und Arbeitsweisen in der Organisation.

    Ihre Aufgaben

    Sie stellen eine effiziente und korrekte HR Administration und Lohnverarbeitung sicher und tragen die Fachverantwortung für die Prozesse und Systeme im Bereich Payroll. In der Lohnbuchhaltung umfassen Ihre Aufgaben:

    • Pflege der Personal- und Lohnstammdaten
    • Kontrolle und Import der Zeitdaten und Spesenabrechnungen aus den Systemen
    • Manuelle Pflege der Lohnvariablen
    • Durchführung der Lohnabrechnung und Verbuchung
    • Meldungen und jährliche Abrechnungen der Sozialversicherungen
    • Abstimmung der durch die Lohnabrechnung bebuchten Finanzbuchhaltungs
    • Konti in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

    In der HR Administration übernehmen Sie folgende Aufgaben:

    • Erstellen von Arbeitsverträgen und Kündigungsbestätigungen
    • Administration und Koordination von Ein-, Über- und Austritten
    • Abwicklung von Krankheitsfällen und Unfällen
    • Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie Sozial- und Unfallversicherungen
    • Bewirtschaftung der elektronischen Personaldossiers
    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und der Business Partner
    Stellenbeschrieb als PDF
    Kontaktperson: Fabienne Winkelmann

    Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an jobs@wwf.ch

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