Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Projektsekretariat der Bereiche Förderung und Forschung (80–100 %)

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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Projektsekretariat der Bereiche Förderung und Forschung (80–100 %)

    • Stellen
    • Sempach (LU)
    • 9. Oktober 2022
    • Zentralschweiz
    Stellenantritt: bestimmtes Datum
    1. Januar 2023


    Webseite Schweizerische Vogelwarte Sempach

    Die Schweizerische Vogelwarte ist eine private Stiftung für Vogelkunde und Vogelschutz. Sie vereint unter einem Dach ornithologische Forschung und die Förderung der Vogelwelt. Die Vogelwarte beschäftigt rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Landesteilen.


    Infolge eines internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Projektsekretariat der Bereiche Förderung und Forschung (80–100 %)

     

    Ihre Aufgaben

    ·      Betrieb des Projektsekretariats in den Bereichen Förderung und Forschung, Anlaufstelle für alle Bereichsmitarbeitenden, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Informationsfluss von und zu den Projektbeteiligten

    ·      Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten/Teilprojekten (z.B. Organisation von Helferinnen und Helfern)

    ·      Projektbezogene Aktualisierung der Webseite für beide Bereiche

    ·      Führen der Literaturdatenbank für beide Bereiche

    ·      Archivierung von Projektunterlagen primär aus dem Bereich Förderung

    ·      Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Sitzungen etc.) und Mitarbeit bei Bedarf

    ·      Verantwortlich für allgemeine Sekretariatsarbeiten wie das Verfassen von Protokollen, Kopierarbeiten und Fertigstellen von Berichten gehören ebenso zu Ihrem Pflichtenheft wie die Mithilfe bei Betriebsanlässen.

     

    Wir erwarten

    ·      Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss

    ·      Organisationstalent, selbstständiges und exaktes Arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse der Office-Programme

    ·      Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

    ·      Sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, gute Kenntnisse in Englisch

    ·      Ornithologische Kenntnisse sind von Vorteil

     

    Wir bieten

    Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Arbeitsstelle in einem abwechslungsreichen Umfeld. Zudem erwarten Sie familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vorbildliche Sozialleistungen. Arbeitsort ist Sempach.

     

    Bewerbung

    Die Vogelwarte setzt sich für Diversitätsförderung ein und freut sich auf alle qualifizierten Be-werbungen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Peter Knaus (041 462 97 32, peter.knaus@vogelwarte.ch), Leiter des Bereichs Förderung. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei (andere Bewerbungen werden nicht berücksichtigt) bis 9. Oktober 2022.

    Stellenbeschrieb als PDF
    Kontaktperson: Personalabteilung

    To apply for this job please visit my.jobalino.ch.

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