Office Management; Allrounder:in 80%

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Office Management; Allrounder:in 80%
  • Stellen
  • Zürich
  • 14. März 2024
  • Zürich
Stelle: Office Management; Allrounder:in 80%
Stellenantritt: nach Vereinbarung

Webseite öbu - der Verband für nachhaltiges Wirtschaften

Im Rahmen unserer Themenfelder fördert öbu die Umsetzung der nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen (SDGs, Agenda 2030) durch Schweizer Unternehmen und Organisationen. Dafür bringen wir Menschen, Unternehmen, Ideen und Methoden zusammen und setzen uns gemeinsam für eine zukunftsfähige Schweizer Wirtschaft ein.

Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Suchst Du eine abwechslungsreiche Stelle, bei der Deine vielfältigen Interessen zum Tragen kommen?

Dann werde Teil unseres Teams!

Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine zukunftsfähige Schweizer Wirtschaft ein. Unter Einbezug ökologischer und sozialer Kriterien fördern wir die Vernetzung, Kompetenzförderung und den Wissenstransfer zum Thema nachhaltiges Wirtschaften. Hierfür organisieren wir Events, sensibilisieren für aktuelle Themen und betreuen Projekte mit relevanten Stakeholdern.

Zur Unterstützung suchen wir eine/n

Office Management; Allrounder:in 80%

Arbeitsbeginn: spätestens 1. April 2024, früher nach Vereinbarung

Diese Position spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Aktivitäten und der Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsleitung. Bei Dir laufen die administrativen und organisatorischen Fäden zusammen. Zusätzlich übernimmst Du weitere Aufgaben, z.B. in der Kommunikation (präferiert) oder im Eventmanagement nach Absprache mit dem Team.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

Buchhaltung und Personalmanagement:

  • gesamte Buchhaltung von Debitoren- und Kreditorenmanagement über Rechnungsstellung von Mitgliederbeiträgen und Projektabrechnungen bis zu diversen Abstimmungsarbeiten
  • Jahresabschluss, MWST-Abrechnungen und Lohnbuchungen mit Unterstützung eines externen Buchhalters
  • Budgetmanagement, Cash-Planung
  • gesamtes Personalmanagement von Recruiting, Administration, Onboarding bis Versicherungen

Administration:

  • Verantwortung für die öbu Hardware- und Software-Infrastruktur (diverse IT-Systeme wie Google Cloud, CRM, Zapier, Telefonanlage, Laptops sowie technische Webseiten-Verantwortung), genereller interner IT-Support
  • Mitgliederverwaltung (Mutationen, Ein- und Austritte), Ansprechperson für allgemeine Fragen
  • Führen des Protokolls bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen / organisieren von Vorstandssitzungen
  • Datenschutzverantwortung und Vertragsmanagement
  • Allgemeines Büromanagement (Büromaterial, Büroräumlichkeiten, Lieferantenkontakt, Betreuung allgemeiner E-Mail-Adressen und weitere)

Das bringst Du mit

  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung, in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • gute Kenntnisse im Rechnungs- und Personalwesen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse und -Verständnis, über MS-Office/Google hinausgehend z.B. Buchhaltungssoftware (Bexio), CRM Software (Copper) und weitere small business applications
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
  • Interesse an Kommunikation (präferiert) oder Eventmanagement von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Einen Arbeitsort im Zentrum von Zürich und ein motiviertes, tatkräftiges, kollegiales Team, das sich mit viel Herzblut und Engagement dem Thema nachhaltiges Wirtschaften annimmt. Wir leben flexible Arbeitszeiten, Raum für Selbstverantwortung, Eigeninitiative und Teamarbeit. Wir befinden uns inmitten eines fortschrittlichen Arbeitsumfeldes mit hoch interessanten und aktuellen Themen. Weiter verfügen wir über Zugang zu einem exzellenten Netzwerk und bieten vorbildliche Anstellungsbedingungen für Teilzeit-Mitarbeitende.

Wir freuen uns über Deine elektronische Bewerbung in einem PDF-Dokument an bewerbung@oebu.ch.

Deine Bewerbung sollte folgendes beinhalten:

  • Kurzes Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Ungefähre Lohnvorstellung und möglicher Arbeitsbeginn

Weitere Auskünfte erteilt Olmar Albers, Geschäftsleitung, Telefon 079 341 71 83, albers@oebu.ch.

Stellenbeschrieb als PDF
Kontaktperson: Olmar Albers
Telefon: +41 79 341 71 83

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@oebu.ch