Diese Aufgaben erwarten Sie:

In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der gesamten Personaladministration, Lohnadministration, Finanz- und Rechnungswesen inkl. Jahresabschluss, Projektverwaltung, Projektcontrolling, Fakturierung, diverse administrative Aufgaben.

Personal- und Lohnadministration

• Kontrolle der Stunden- und Spesenrapporte
• Erstellen der Lohn- und Spesenabrechnungen
• Erstellen von Arbeitsverträgen
• An- und Abmeldung bei den verschiedenen Sozialversicherungsträgern
•  Erstellen oder Abwicklung von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
• Administrative Pflege und Bearbeitung von Krankheits- und/oder Unfallmeldungen, inklusive der Abwicklung über die Sozialversicherungsträger
• Erstellen des Firmenkalenders und der Mitarbeiterkalender Finanz- und Rechnungswesen
• Bearbeiten und buchen der Debitoren und Kreditoren
• Zahlungen
• Budget creaNatira und Budget für die Vollzugsstelle für Zivildienstleistende
• Finanzrapport
• MwSt-Abrechnung
• Jahresabschluss

Projektverwaltung und -controlling

• Eröffnen und verwalten der Projekte
• Projektcontrolling

Fakturierung

• Erstellen der Abrechnungen
• Erstellen der Schlussrechnung für die Vollzugsstelle für Zivildienstleistende

Diverse administrative Arbeiten

• Administration der Zivildienstleistenden (mit Unterstützung durch Zivildienstleistenden)

Dieses Profil bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Personal oder zum/zur Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Finanz- und Rechnungswesen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähig und kommunikativ
• Motivationsfähigkeit
• Interesse an Naturschutzthemen

Unser Angebot an Sie ist

• Anspruchsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit
• Angenehmes und offenes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
• Die Möglichkeit, sich aktiv für den praktischen Naturschutz einzusetzenFühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. Januar 2021 per E-Mail an maya.friedli@creanatira.ch. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die jetzige Stelleninhaberin Frau Maya Friedli gerne zur Verfügung, Telefon 056 221 09 08 oder 079 237 56 69. Arbeitsort Aarau/Windisch.

  Wir freuen uns auf Sie!