AdministrativeR MitarbeiterIn (60%)

Fachstelle SpielRaum

Aufgaben
•Erstellen von Terminumfragen und Sitzungseinladungen
•Protokollieren von Sitzungen
•Aktualisieren von Auftrags- und Projektplanungsübersichten
•Adressverwaltung und Versände (Post und online)
•Zuständigkeit für die allgemeine Mailkorrespondenz
•Entgegennehmen und weiterleiten von eingehenden Telefonaten
•Kassa-Führung
•Aktualisieren der Webseite der Fachstelle SpielRaum
•EDV & Datensicherung
•Koordination von Newsletterversänden
•Rechnungsstellungen
•Koordination bei der Erstellung von Printprodukten
•Mitorganisation Anlässen und Veranstaltungen
•Administrative Koordination von Bewerbungsverfahren
•Erstellung von diversen Auswertungen (z.B. Zeiterfassung, Resultate partizipativer Prozesse
•Punktuelle Einsätze in der Projektarbeit

Anforderungsprofil
•Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung
•Sehr gute Organisationsfähigkeit
•Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
•Erfahrung im Sozialwesen
•Versiert mit Excel, Word, Mail und Mac
•Offene, eigenständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und integrativen Fähigkeiten
•Konstruktive Mitarbeit im Team
•Inhaltliches Interesse bez. SpielRaum-Thematiken und Mitdenken
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Leistungen
•Vielfältiges Tätigkeitsfeld und eine lebendige, interdisziplinäre Teamkultur
•Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung
•Anstellungsbedingungen in Anlehnung an Richtlinien des Kantons Bern
•Angenehme Grossraumbüroatmosphäre
•Jahresarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten

 

Eintritt
1. Oktober 2019
Firma
Fachstelle SpielRaum
Quartiergasse 13, 3013 Bern
Kontakt
Anne Wegmüller
Tel. 031 382 05 95
Bewerbung
bis 31. Juli 2019

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